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财务人员,请注意:一般机票也会严格把关!费用报销不仅需要发票,还需要流程

2021-07-19 20:44:31 www.kaipupiao.com 0

2021年对于财务人员来说是特别忙碌的一年。随着“金三”制度的重新升级,互联网和大数据的广泛应用,发票新规的陆续出台,一系列税收政策相继出台实施,最严格的发票管控时代已经到来,企业财务人员必须高度重视及时自查,时刻做好税务检查的准备!


说到监管,大家平时都会想到增值税专用发票,但今天我们就来谈谈“普通发票”,如果你认为普通发票和税务部门一般不好检查,也不会管理,那你就大错特错了。增值税普通发票逐渐成为检查的重点。财务人员必须睁大眼睛,避免踏入“雷区”。


从今天的这些案例来看,税务稽查的步伐似乎已经到了门口!因为这些案例都是非常普通的广告费、会议费、咨询费等看似完美的发票和业务!


税务支票现在是普通发票了!


过去,很多广告公司利用广告费产生的普通增值税发票进行违法行为。然而,在武汉市税务局公布的一个广告公司审计案中,我们发现税务部门对增值税普通发票进行了核查,却发现广告费开具的增值税普通发票被用于违法活动。


另外,这家公司开具的发票基本上都是央企、上市公司、汽车销售公司、大型医药公司。他们用看似安全的发票报销广告费,把钱拿出来,但结果却是偷鸡丢米。

想用设计费开发票吗?不可能!


通常,人们通常认为他们就像设计费和广告费一样。它们看起来很隐蔽。他们甚至会想:就算查了税,我也会设计一个标识,为公司做规划。看上去很完美,但税务稽查注重证据,尤其是双方证据的比对,双方信息的比对,你逃不过假的!


会议费逃不掉!


很多企业用会议费发票来冲抵一些不透明的费用,但会议费更容易出现增值税专用发票双重造假的风险:一是用增值税专用发票直接让酒店开具大额专用发票;另一家使用普通的增值税发票,如下图所示,认为较大数额的会议费可以省事,但该公司要接受税务检查。




假普通票的后果同样严重!


根据刑法规定,《刑法修正案(八)》新规定了虚开普通发票罪。结合司法解释,虚开增值税普通发票达到1万元或者被骗国税金额超过5000元的,应当定罪处罚;


虚开普通发票十万元以上的,处二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处二元以上二十万元以下罚金;虚开50万元以上的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金五十万元以上五十万元以下。


举一个例子来说明:如果你虚开1万元的会议费、广告费、咨询费发票,税款就可以交给司法机关定罪!


是的,这是犯罪!犯罪并不意味着你必须坐牢,但你需要接受人民法院的公正审判。从现在起,你可能永远无法获得一个看似非常简单的证书:没有非法或犯罪的证书!


特别提醒会计!

因为很多会计会抱怨,虚开普通发票往往是老板要求的,如果不按照老板的要求办,就会等着被炒鱿鱼。不过,老板毕竟不是会计专业的,可能对金融法律知识了解不多。因此,当老板要求的行为触犯法律底线时,就要厘清利害关系,确保不触犯法律法规。


一般费用报销,应该注意什么?


会议费


(1) 需要会议记录(包括会议所在酒店照片、会议登记记录等)


(2) 付款时,选择向公众付款


广告费


(1) 必须先有广告合同


(2) 注意是否有符合规定的增值税发票


(3) 广告和广告效果必须有测试报告


劳务费


税法规定,劳务派遣、人力资源服务只能对工资扣除差额、五险一金开具5%或6%的增值税发票。


但事实上,一些劳务公司向企业宣传,可以开具专用发票,不仅可以抵扣税款,还可以规避社会保障风险。这无疑是一种虚开发票的行为!


因此,我们在面对公司业务时,应尽量选择公司支付,因为公司支付可以在一定程度上防止虚开发票,减少公司违法违规行为。


今后,报销费用不能只附发票!


根据企业所得税法第八条的规定,企业取得的与所得有关的合理费用,包括成本、费用、税金、损失和其他费用,在计算应纳税所得额时,准予扣除。


但事实上,发票作为证据也非常重要。取得符合条件的发票等材料,也是证明业务真实合理的有效凭证。《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发[2008]88号)第二条第(三)项第三款规定:加强工作中的发票核验,不符合规定的发票不得作为税前扣除的凭证;同时,《税收征管法》第二十一条还规定,纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。


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